公司概況
印章使用管理制度
一、印章的使用范圍
由公司名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類請(qǐng)示、通知、方案、報(bào)告、計(jì)劃、函件及各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
二、印章的使用要求
1.凡以公司名義簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需要加蓋公章的，必須由公司總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。
2.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可蓋章。
3.一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可蓋章。
4.公章禁止帶出公司外使用。如因特殊需要，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可帶出。
5.公司印章一律不得在空白紙頁上使用。
6.負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格按照管理程序辦事。
7.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8.有下列情況，公章必須停用：公司名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
三、印章的保管
1.公司印章由專人負(fù)責(zé)管理，管理人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用登記，嚴(yán)禁私自交于他人代管。
2.公章應(yīng)存放在指定的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3.公章保管人員因事外出時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4.保管人應(yīng)加強(qiáng)印章的保養(yǎng)，確保印章使用字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
文件辦理制度
1.所有上級(jí)來文均由辦公室統(tǒng)一登記，貼文件處理簽。
2.辦公室負(fù)責(zé)人首先區(qū)分來文是閱件還是辦件，閱件及時(shí)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱；辦件應(yīng)及時(shí)送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署辦理意見，公司上報(bào)請(qǐng)示及上級(jí)來文必須2日內(nèi)傳閱完畢。
3.承辦科室要準(zhǔn)確理解來文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)要求，保質(zhì)保量完成任務(wù)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦或列入催辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)，對(duì)貽誤工作、造成不良影響的，要予以績效考核扣分和通報(bào)。
5.匯報(bào)、計(jì)劃、請(qǐng)示等材料按照業(yè)務(wù)范圍，原則上由各部室草擬，辦公室把關(guān)，送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)送。
6.審定后的文件由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記，并按文件類別進(jìn)行編號(hào)后印制及上報(bào)。
7.文書打印復(fù)印費(fèi)由辦公室一季度一審，按程序報(bào)銷。
8.積極推行節(jié)能降耗和無紙化辦公模式?？剖抑g的材料傳閱盡量采用U盤、微信、QQ郵箱等方式傳遞，盡量減少紙質(zhì)材料傳遞造成的浪廢。
機(jī)械設(shè)備管理制度
1.公司所有機(jī)械設(shè)備，由設(shè)備供應(yīng)科建立臺(tái)賬實(shí)行統(tǒng)一管理和調(diào)度。
2.設(shè)備出庫，必須按規(guī)定辦理出庫手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫。設(shè)備科對(duì)使用完畢的工程機(jī)械設(shè)備要及時(shí)回收，清理數(shù)量并檢查設(shè)備是否完好。對(duì)施工過程中造成損壞的設(shè)備由借人維修好后，才可入庫。
3.機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)、維修。維修遵循先請(qǐng)示報(bào)批、后維修的原則。
4.公司設(shè)備原則不予外借出租，特殊情況需要出租的，由設(shè)備科報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，租借方到財(cái)務(wù)科繳納押金后才能出租。任何人不得私自外借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除收取租金外，另對(duì)當(dāng)事人予以績效考核扣分并責(zé)令限期追回設(shè)備。造成設(shè)備損壞、丟失的追究相關(guān)責(zé)任。
5.在施工過程中，凡屬因施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成設(shè)備丟失或損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
駕駛員及施工車輛管理規(guī)定
1.遵守交通規(guī)則，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)國家財(cái)產(chǎn)、人生安全負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格服從統(tǒng)一管理和調(diào)度，嚴(yán)禁私自出車、酒后駕車和公車私用。否則，造成的一切事故，責(zé)任自負(fù)。違章處罰，根據(jù)違章情況，屬駕駛員責(zé)任的由其本人承擔(dān)。
3.加強(qiáng)車輛日常維修保養(yǎng)，保證車況良好，保持車容整潔，按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和養(yǎng)路規(guī)費(fèi)。
4.節(jié)假日期間，車輛鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理，因工程施工確需出車的，提前做好車輛報(bào)備工作。
5.施工車輛由專人負(fù)責(zé)開車，駕駛員要認(rèn)真填寫好出車事由等工作日志。
6.車輛必須停放在指定停車場(chǎng)所，不得私自將車開到異地停放或留宿。
7.車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、維修等事項(xiàng)，需先請(qǐng)示待報(bào)批后方可辦理。
8、車輛油料補(bǔ)給由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一購買，一車一卡，持卡用油。不得通過加油卡沖抵物質(zhì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
9.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自費(fèi)加油，公司不予認(rèn)可和報(bào)銷。
庭院衛(wèi)生管理規(guī)定
1.公司衛(wèi)生區(qū)域按照統(tǒng)一管理、分區(qū)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行，做到環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，管理有序。
2.公共衛(wèi)生區(qū)域及室內(nèi)外衛(wèi)生實(shí)行包干負(fù)責(zé)制，由辦公室負(fù)責(zé)劃分。
3.辦公室區(qū)域不得亂扔果皮、紙屑，不亂倒垃圾、污水，不隨地吐痰。
4.各部室按照劃定的區(qū)域，對(duì)室內(nèi)外清潔區(qū)做到一日一清掃，全天候保潔。保證地面無紙屑、門窗無灰塵、桌面干凈整潔、文件擺放整齊。
5.由辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)各衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果予以通報(bào)。
6.對(duì)連續(xù)檢查衛(wèi)生不合格者，按干部職工績效考核辦法予以扣分。
財(cái)務(wù)管理制度
1.合理編制公司收支預(yù)算，全面反映公司收支內(nèi)容,科學(xué)配置資金,不斷提高資金使用效益。
2.建立和健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和財(cái)經(jīng)制度，自覺接受總公司及有關(guān)部門檢查指導(dǎo)，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
4.公司財(cái)務(wù)活動(dòng)遵循法人代表負(fù)責(zé)的原則，只能設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，配備專職財(cái)會(huì)人員，明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
5.公司所有收入和經(jīng)濟(jì)支出集中由財(cái)務(wù)室進(jìn)行核算，嚴(yán)禁設(shè)置“賬外賬”、“小金庫”。
6.財(cái)務(wù)各類公章、印簽和票證實(shí)行隔手管理制。
7.必須嚴(yán)格按照國家政策要求以及國家規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理各項(xiàng)支出。
8.公司的各項(xiàng)支出須由經(jīng)辦單位提出書面請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理支出手續(xù)，對(duì)手續(xù)不全和違規(guī)開支不得支付。
9.工資性支出按績效考評(píng)結(jié)果發(fā)放，不得違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助、津補(bǔ)貼等。
10.按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，全面反映公司財(cái)務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行情況，所附報(bào)表及財(cái)務(wù)分析必須完整。
11.入賬票據(jù)需真實(shí)有效，需要提供附件的必須加附附件。
檔案管理制度
1.凡是本公司在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄像等必須收集整理歸檔。
2.收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
3.歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙。
4.本公司所有檔案資料，指定專人集中統(tǒng)一管理。
5.檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固可靠、清潔通風(fēng)，達(dá)到防火、防盜、防潮等要求。
6.檔案管理員要定期進(jìn)行檔案資料檢查，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。
7.檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守國家的保密規(guī)定和國家工作人員保密守則，不泄密，不傳密。
8.查閱、復(fù)印檔案資料必須履行相關(guān)審批登記手續(xù)。
9.檔案要根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定原則標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司制定的檔案保管期限，確定檔案價(jià)值，劃分保管期限。
10.對(duì)超出檔案保存期限和確定已無保存價(jià)值的檔案，指定專人（二人）以上予以監(jiān)督銷毀。
施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度
1.堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)經(jīng)營方針，認(rèn)真貫徹上級(jí)會(huì)議精神和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及各項(xiàng)管理制度，定期開展安全教育活動(dòng)。
2.指派專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患的排查和故障的處理，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.定期接受安全考核，及時(shí)糾正違章，并做好各類安全考核、管理臺(tái)帳。
4.認(rèn)真填寫安全活動(dòng)紀(jì)錄與各類事故記錄和分析，準(zhǔn)確建立作業(yè)人員各項(xiàng)安全臺(tái)帳。
5.按時(shí)參加安全例會(huì)，組織好施工現(xiàn)場(chǎng)安全知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。
6發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故，實(shí)行責(zé)任倒查制，對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的按事故性質(zhì)和事故損失大小分別給予通報(bào)批評(píng)、績效扣分和行政處分等。
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